Ma pharmacie 4.0

Solutions numériques pour pharmacies connectées

Pharma

Modules e-Pharma pour Odoo

Pharmasoft présente Odoo Pharma, un ensemble de modules métier pour le logiciel de gestion d'entreprise Odoo dédiés aux officines de pharmacie. Ces modules, associés à la puissance du logiciel Odoo, permettent aux pharmaciens d’offrir de nouveaux services numériques à leurs patients.
La suite Odoo Pharma complète les fonctions natives de la version Enterprise d’Odoo en offrant aux pharmaciens les fonctionnalités spécifiques suivantes :

Solution e-commerce complète avec connecteurs Vidal et LGPI

Le connecteur Vidal permet d'accéder aux 83 000 produits référencés sur la base de données Vidal (14 700 médicaments, 22 000 produits de parapharmacie, 19 700 produits diététiques, 4 300 produits vétérinaires, 20 000 accessoires et dispositifs médicaux, 2 300 médicaments homéopathiques).

Le connecteur LGPI permet un couplage avec le logiciel de gestion d'officine Pharmagest LGPI (via OffiConnect) pour la synchronisation des informations produits (prix de vente, stocks, remontée des commandes, etc,)

Application mobile personnalisée avec notifications push

Une application mobile personnalisée aux couleurs de l'officine est proposée en complément du site internet. Gratuite, elle s'installe en un click sur tous les terminaux mobiles et permet aux patients de rester en contact avec la pharmacie 24h/24 et 7j/7. Grâce aux notifications push gratuites et illimitées, le pharmacien dispose d'un outil moderne et efficace pour communiquer auprès de sa patientèle.

Gestion des ordonnances dématérialisées

Pour les patients

Les patients enregistrés sur le portail de l’officine peuvent, en quelques clics via le site internet ou leur smartphone, transmettre leurs ordonnances numérisées à leur pharmacien. Le pharmacien dispose d’une interface dédiée lui permettant de préparer la dispensation de ces ordonnances en actualisant leur statut (nouvelle ordonnance ordonnance prise en charge ordonnance prête ordonnance dispensée).
Chaque changement de statut déclenchera l’envoi automatique d’une notification par courriel ou SMS au patient qui pourra, une fois l’ordonnance préparée, se rendre dans sa pharmacie pour récupérer ses médicaments évitant ainsi toute attente inutile.

Pour les médecins et les professionnels de santé

Les médecins et professionnels de santé enregistrés sur le portail de l'officine peuvent, en quelques clics via le site internet ou leur smartphone, transmettre leurs ordonnances numérisées au pharmacien de leurs patients qui pourra alors préparer leur dispensation

Sécurité et confidentialité

La transmission et le traitement des ordonnances et des données de santé associées se fait en conformité avec la législation française relative à la protection des données de santé. Les ordonnances sont transmises via un protocole sécurisé garantissant la confidentialité des données échangées. Seul le pharmacien, authentifié par un mécanisme d'authentification forte, est à même d’en prendre connaissance ; aucune ordonnance n’est conservée sur le système.

Gestion des livraisons à domicile

Les patients peuvent, lors de la transmission de leur ordonnance, solliciter la livraison à domicile de leurs médicaments. Le pharmacien dispose d’une interface lui permettant d’étudier et de valider les demandes de livraison.

Gestion des patients

Fiches contact avec champs spécifiques :

  • Date de naissance

  • Sexe

  • Numéro de sécurité sociale

  • Attestation de sécurité sociale

  • Attestation de mutuelle

  • Médecin traitant

Création des comptes patients avec les champs spécifiques en back-office et sur le site internet

Gestion des médecins traitants et des professionnels de santé

Fiches contact avec champs spécifiques :

  • N° RPPS

  • N° ADELI

  • Liste des patients rattachés

Création des comptes médecins avec les champs spécifiques en back-office et sur le site internet

Gestion des pharmacies de garde

Les pharmacies de garde peuvent être enregistrées dans le système et présentées, géolocalisées en temps réel sur une carte, aux patients sur le site internet de l’officine.

Divers

  • Validation obligatoire des conditions générales de vente et/ou d’utilisation à l’enregistrement sur le portail de l'officine

  • Recueil de l'accord du patient pour recevoir des informations sur les services et offres proposées par l’officine à l’enregistrement sur le portail de l'officine

Les modules métier e-pharmacie sont compatibles avec les configurations multi-sociétés et/ou multi-sites gérées par Odoo v12 en version Enterprise.

Liste des modules Odoo Pharma

Connecteur API REST Vidal

Connecteur à la base de données Vidal via l'API-REST (sur abonnement)

Le connecteur permet d'accéder aux 83 000 produits référencés sur le Vidal (14 700 médicaments, 22 000 produits de parapharmacie,
19 700 produits diététiques, 4 300 produits vétérinaires, 20 000 accessoires et dispositifs médicaux, 2 300 médicaments homéopathiques). 

Il est possible d'importer l'ensemble des références d'une marque et leurs principales données associées en 3 clics. Une réactualisation par référence est également disponible.

Le connecteur est complété par une interface Google Drive / Google Sheets permettant d'importer automatiquement les images (disponibles) des produits et de gérer et mettre à jour les informations produits complémentaires spécifiques à Odoo.

Connecteur LGPI

Connection avec les Logiciels de Gestion d'Officine Pharmagest LGPI (via OffiConnect) pour la synchronisation des informations produits (prix de vente, stocks, remontée des commandes, etc,)
Application mobile avec notifications push

Application mobile personnalisable pour Android et iOS avec notifications push

Champs spécifiques sur les fiches contacts
  • Sexe
  • Date de naissance
  • N° de sécurité sociale
  • Attestation de sécurité sociale
  • Attestation de mutuelle
  • Validation des CGU/CGV
  • Médecin traitant
Champs spécifiques sur le portail patients
Champs spécifiques sur le formulaire d’enregistrement
Gestion des pharmacies de garde
Gestion des médecins traitants
Gestion des ordonnances
Gestion de la livraison des ordonnances
Notifications SMS pour le suivi des ordonnances

Les patients sont notifiés en temps réel par SMS de la préparation de leurs ordonnances

Notifications Pushover

Le pharmacien est informé en temps réel par notifications "Push" sur son téléphone et/ou tablette en cas de :

  • Nouvelle ordonnance transmise
  • Nouvelle demande de livraison
  • Nouvelle commande sur le site
  • Nouveau message posté depuis le formulaire de contact du site internet

Thème spécifique pour les officines de pharmacie
Codes EAN des produits

Affichage des codes barre (EAN) sur les fiches produit (e-commerce)

Date de mise à jour des produits

Affichage de la dernière mise à jour sur les fiches produit (e-commerce)

Gestion des pays autorisés sur la boutique e-commerce

Restriction des pays autorisés (e-commerce)

Gestion des notifications en mode push

Extension du module mail_push d’Odoo Entreprise (gestion des notifications)

Edition en back-office des articles de blog

Edition en back-office des articles de blog

Gestion des blogs en configuration multi sociétés / multi-sites
Champs additionnels sur les fiches sociétés

Ajout de champs spécifiques sur les fiches société

  • Numéros des déclarations CNIL
  • Ville du RCS
  • Directeur de la publication
  • Forme juridique
  • Capital social
  • Dénomination juridique
  • Représentant légal
  • Titre du représentant légal
  • Directeur de la publication
  • Délégué à la protection des données
Gestion des horaires d’ouverture

Gestion des horaires d’ouverture de l’entreprise affichés sur le site internet (page de contact et/ou pied de page)

Import des lignes d’attributs des produits
Gestion multi-société des catégories internes de produits
Gestion multi-société des catégories publiques de produits
Masquage des catégories publiques de produits vides en mode collapse
Gestion des conditions générales d’utilisation et de vente
Gestion de la politique de confidentialité (RGPD)
Pied de page spécifique pharmacies

Affichage des conditions générales d'utilisation et/ou de vente et liens rapides

Navigation avec menu transparent et responsive

Menu transparent et responsive pour tous les terminaux mobiles. Ajout en un clic du site sur l’écran d’accueil des téléphones mobiles (Android et IOS)